Funktionskatalog
Alles, was ein Überlasser braucht — in neun Fachbereichen.
Jeder Punkt ist ehrlich gekennzeichnet: „Bereits verfügbar“ ist im System gebaut und lauffähig, „In Entwicklung“ wird bis zur Beta und danach zugeschaltet. Das Paket-Badge zeigt, ab welchem Paket die Funktion enthalten ist.
Personal & Bewerber
Von der Bewerbung bis zur Personalakte — ohne Doppelerfassung und mit Verschlüsselung dort, wo es zählt.
16 verfügbar
1 in Entwicklung
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Verschlüsselte Personalakte
SV-Nummer, Geburtsdatum und Adresse feldverschlüsselt — und trotzdem in Sekunden gefunden.
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Qualifikationen mit Ablauf
Zertifikate und Nachweise mit Gültigkeit; die Fristen-Engine erinnert rechtzeitig.
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Bewerber-Board (ATS)
Bewerbungen per Drag & Drop durch die Stufen ziehen, öffentliche Bewerbungsseite mit Spam-Schutz ohne CAPTCHA.
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Bewerber wird Mitarbeiter
Ein Klick übernimmt alle Daten in die Personalakte — ohne Abtippen.
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Lebenslauf-Generator
Vollständiger CV oder anonymes Profil zur Kundenvorstellung auf Knopfdruck.
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Mitarbeiter-Import per CSV
Bestehende Personalstammdaten aus dem Altsystem übernehmen.
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Skill-Profil mit Niveaus
Fähigkeiten nach Kategorien mit eigenem Bewertungsschema, Nachweis und Ablaufdatum — an Mitarbeiter und Bewerber.
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Führerscheine & Umkreissuche
Führerscheinklassen, Eigenschaften und Suche nach Entfernung.
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Dienstverhältnis-Historie
Eintritte, Wiedereintritte, Beendigung und Übernahme lückenlos dokumentiert.
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On- und Offboarding mit Checklisten
Vorlagen für Eintritt, Einsatzstart und Austritt starten bei Bedarf von selbst — etwa wenn eine Bewerbung als eingestellt markiert, ein Dienstverhältnis angelegt, ein Einsatz begonnen oder ein Austritt eingetragen wird. Jeder Schritt hat eine Zuständigkeit (Büro, Disposition, Kundenbetreuung oder die Mitarbeiter:in selbst), eine Fälligkeit und einen Typ: Aufgabe, Dokument hochladen, Angaben ergänzen, Dokument zur digitalen Unterschrift (PremiumPlus), Lesebestätigung, Unterweisung, PSA ausgeben, Rückgabe prüfen oder Dokument erzeugen. Mitarbeiter:innen erledigen ihre Schritte in der Mitarbeiter-WebApp unter „Meine Aufgaben“; hochgeladene Dokumente und ergänzte Angaben gelten erst, wenn das Büro sie annimmt. Beim Austritt prüft die Checkliste, ob PSA, Werkzeugkisten und Arbeitsmittel zurück sind. Offene Schritte erscheinen im Aufgabenkorb und als Frist; Mustervorlagen liegen inaktiv bereit.
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Eintritts-Onboarding
Neue Mitarbeiter:innen erfassen vor dem ersten Tag ihre Eintrittsdaten in einer von bis zu elf Sprachen und laden Nachweise hoch — das Büro prüft jede Angabe, bevor sie übernommen wird. Die Vertragsunterschrift in der Mitarbeiter-WebApp gibt es mit der elektronischen Signatur im Paket PremiumPlus.
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Karriereseite & Multiposting
Stellenanzeigen nach Gleichbehandlungsgesetz, Jobfeeds und Lebenslauf-Upload im Bewerbungsformular.
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Beurteilungen & Personalfristen
Probezeit, Befristung, Aufenthaltstitel, Fördermaßnahmen im Blick.
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Arbeitsmittel & Lager
Handys, Fahrzeuge, Schlüssel und IT mit Übergabeprotokoll samt Unterschrift, Prüf- und Rückgabefristen bis zum Austritt, Lagerbestand mit Inventur und Mindestbestand — Weiterverrechnung an Kunden nur als Vorschlag.
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Talentpool mit Einwilligung
Bewerber-Einwilligung, Fristlöschung und Anonymisierung nach DSGVO.
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Reaktivierung
Ehemalige Mitarbeiter:innen und Talentpool-Bewerber:innen sprechen Sie nur mit dokumentierter Einwilligung an — als Vorschlag, den Sie bestätigen (vom Mandanten einschaltbar).
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KI-Stellenanzeigen & Recruiting-Copilot
Anzeigentexte vorschlagen lassen, Kandidaten in natürlicher Sprache suchen.
Kunden, Vertrieb & Kommunikation
Vom ersten Anruf bis zum laufenden Auftrag — mit Pipeline, Portal-Rollen und sauberem Versand.
14 verfügbar
1 in Entwicklung
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Anfragen-Funnel & Lead-Pipeline
Kundenanfragen erfassen und durch frei konfigurierbare Stufen führen.
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Vakanzen aus Anfragen
Aus einem Personalbedarf wird eine Vakanz — direkt anschlussfähig ans Matching.
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Kundenstamm & Ansprechpartner
Ansprechpartner mit Portal-Rollen für Freigabe, Bestellung und Rechnung.
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Kommunikationsprotokoll & Click-to-Call
Kontakt-Historie an Kunde und Mitarbeiter mit Wiedervorlagen, Anhängen und Anruf per Klick.
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Kunden-, Ansprechpartner- und Einsatz-Import per CSV
Mit Probelauf, Fehlerliste je Zeile, Dubletten- und Überschneidungsprüfung.
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Termine, Kalender & Aufgaben
Kalender, Terminplanung und Aufgaben über alle Kontakte hinweg.
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Angebote & Aufträge
Angebot mit Berufs-Positionen, Annahme als Auftrag, vereinbarte Verrechnungssätze je Zeitart.
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Personalvermittlung inklusive
Vermittlungsaufträge mit Fixhonorar, Prozent vom Jahresbrutto oder Staffel, Kandidat:innen aus der eigenen Bewerber-Pipeline, Rechnungsentwurf an den Kunden mit einem Klick, Garantiefristen mit Hinweis auf Nachbesetzung oder Gutschrift — sauber getrennt von der Überlassung. Übernimmt ein Kunde überlassene Mitarbeiter:innen, entsteht nach Ihrer Rahmenvereinbarung ein Rechnungsentwurf.
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Bonität & UID-Prüfung
Kreditlimit, verfügbarer Rahmen und UID-Prüfung über das EU-System VIES.
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Serienkommunikation in drei Schritten
Empfänger:innen filtern, Text aus einer Vorlage mit Platzhaltern übernehmen, Vorschau und Testmail — dann als E-Mail über Ihren eigenen Mailserver, als SMS-Empfängerdatei oder als Serienbrief (PremiumPlus). Werbung nur an Kontakte mit Einwilligung; Status je Empfänger und Protokoll im Versandlauf.
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Newsletter mit Double-Opt-in
Einwilligung und Abmeldung mit Nachweis — rechtssicher dokumentiert.
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Kampagnen
Zielgruppe wählen, Anrufliste abarbeiten, Wiedervorlagen und Kennzahlen.
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Lead-Radar
Zeigt zu jeder verfügbaren Person Kunden mit Bedarf, frühere Einsatzkunden und Leads im Umkreis — Aktionen nur auf Ihren Klick.
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Serienbrief-PDF
Sammel-PDF zum Drucken mit hinterlegtem Briefpapier — für Ansprechpartner:innen und Bewerber:innen.
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KI-Textvorschläge & Übersetzung
Entwürfe für Mails und Profile, mehrsprachige Vorlagen.
Disposition & Übersicht
Die Leitwarte Ihres Betriebs: wer ist wo, was läuft aus, was ist zu tun.
34 verfügbar
0 in Entwicklung
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Plantafel mit Drag & Drop
Einsätze visuell planen: Kandidaten per Drag & Drop auf den Bedarf ziehen — verfügbarkeitsgenau.
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Skill-Matching
K.-o.-Kriterien und Score schlagen die passende Kraft vor, ohne Doppelbelegung.
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Einsätze mit Einsatznummer
Fortlaufende Nummern, Kollektivvertrag, Lohngruppe und Warnung vor Befristungsende.
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Compliance-Ampel
Untersuchungen, Zertifikate, Unterweisungen, PSA und Arbeitsplatzinformationen in einem Fristen-Dashboard.
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Unterweisung mit Verständnis-Check
Mehrsprachige Unterweisungen in der Mitarbeiter-WebApp mit Fragen, Erklärung und Unterschrift; als Präsenzsitzung mit rotierendem QR-Code im Paket PremiumPlus.
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Unterweisung durch den Beschäftiger
Der Beschäftiger führt die arbeitsplatzbezogene Unterweisung im Kundenportal durch (vom Mandanten einschaltbar).
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Arbeitsplatzinformation (SGU)
Versionierter Beleg mit Freigabe durch die Geschäftsführung.
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Arbeitsplatzbegehung vor Ort
Begehung beim Beschäftiger direkt am Tablet oder Smartphone — Checkliste je Bereich, Fotos ohne Standortdaten, Mängel mit Frist und Verantwortlichem, Unterschrift des Beschäftigers vor Ort oder später im Kundenportal. Das Protokoll liegt verschlüsselt in der Kundenakte, Mängel erscheinen in der Fristen-Ampel.
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Arbeitsschutz-Rückkanal
Mitarbeiter:innen beantworten Fragen zu ihrem Arbeitsplatz und melden Beinahe-Unfälle und Gefahren — auf Wunsch anonym gegenüber dem Beschäftiger, mit Rückmeldung zur Maßnahme (vom Mandanten einschaltbar).
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Aufgabenkorb
Was heute zu erledigen ist, gesammelt an einem Ort — mit Benachrichtigungen.
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Befehlspalette (Strg+K)
Einsatz verlängern, Wiedervorlage, Abwesenheit, Freigabelink & mehr per Tastatur — mit Bestätigung vor jeder Änderung.
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Plantafel: Ansichten & Berichte
Monat, vier Wochen oder frei, Filter, Gruppierung, Berichte und Druck.
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Plantafel: Direkteingabe & Sammelaktionen
Abwesenheit per Klick in die Zelle eintragen, markierte Mitarbeiter gesammelt bearbeiten — ohne Abwesenheitsgrund.
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Schichtplanung mit Schichträdern
Schichtmodelle (Kürzel, Beginn, Ende, Pause — auch über Mitternacht) und Schichträder mit beliebigen Zyklen von 1 bis 56 Tagen, z. B. Dekade, Kurz- oder Langwoche, weisen Einsätzen ein Muster zu; der Plan wird acht Wochen im Voraus erzeugt. In der Matrix Einsatz × Tag legen Sie Schichten fest oder tauschen per Klick mit einer Person beim selben Kunden. Hinweise zu Ruhezeit, Tageshöchstgrenze und Wochenruhe nach AZG und ARG über alle Einsätze einer Person erscheinen als Warnung — gesperrt wird nie. Schichtzulagen entstehen automatisch in der Zeitarten-Aufteilung, die Soll-Zeiten der Zeiterfassung folgen dem Plan. Die Mitarbeiter-WebApp zeigt „Mein Schichtplan“ mit Kalenderdatei; im Kundenportal lässt sich der Schichtplan der eigenen Einsätze einblenden (vom Mandanten einschaltbar, ab Werk aus). Abwesenheiten erscheinen nur als „AB“, ohne Grund.
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Anwesenheitsmonitor
Tagesstand je Einsatz: anwesend, gegangen, abwesend oder nicht gestempelt — ohne Uhrzeiten und ohne Abwesenheitsgrund.
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Ersatz-Blitz
Bei einem Ausfall passende Kräfte per Rundruf-Angebot anfragen, mit AZG-Prüfung; die Disposition bestätigt den Ersatz. Je Mandant einschaltbar.
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Einsatzangebote
Freie Einsätze an passende Mitarbeiter:innen schicken, Rückmeldung per Tipp, die erste Zusage gewinnt; eingeplant wird erst durch die Disposition. Je Mandant einschaltbar.
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Einsatzübersicht heute
Je Kunde, Standort und Disponent — inklusive verkaufter Stunden.
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Urlaubsanspruch nach UrlG
Anspruch, Aliquotierung, Verbrauch, Übertrag und Verjährung je Urlaubsjahr; Urlaubsersatzleistung als Vorschau im Probelauf.
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Quartierverwaltung
Quartiere, Zimmer, Buchungen und Quartiersuche am Einsatzort.
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Personalvorschläge im Kundenportal
Kandidaten anonymisiert anbieten, der Kunde nimmt im Portal an oder lehnt ab.
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Check-in-Agent
Automatische Einsatz-Check-ins per Push, mit Eskalation bei fehlender Rückmeldung.
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Anpassbares Dashboard
Kacheln für Personalstunden, Fehlzeiten, Stehzeiten, Aufgaben und Recruiting — Reihenfolge und Auswahl je Person, Standard je Rolle.
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Gespeicherte Ansichten & Nummern-Schnellsuche
Filter, Spalten und Sortierung der Kernlisten — Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen, Kunden, Ansprechpartner:innen, Einsätze, Kundenanfragen, Stundenlisten, Rechnungen, Aufträge und Angebote — als eigene Ansicht speichern: privat, fürs Team oder für einen Standort, mit Standardansicht und Trefferzahl im Aufgabenkorb. Jede:r sieht dabei nur die Datensätze, die er oder sie sehen darf. In der Suche führt eine Rechnungs-, Einsatz-, Auftrags-, Angebots-, Kunden- oder Personalnummer direkt zum Datensatz.
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Tagescockpit „Cockpit X“
Eine Seite für den Tag: Prioritätenliste aus Aufgabenkorb, eigenen und vertretenen Vorgängen und Fristen, die gleich zeigt, warum etwas oben steht (Score = Dringlichkeit × Bereich × Relevanz, Gewichte je Mandant einstellbar) — dazu offene Vorschläge zur Prüfung und „Seit gestern erledigt“. Aufgaben und Termine erledigen Sie direkt aus der Liste, „Verschieben“ blendet einen Eintrag nur in Ihrer eigenen Liste aus. Das Cockpit funktioniert ohne KI; das optionale Tagesbriefing nur aus Zahlen gibt es erst, wenn die KI für den Mandanten eingeschaltet ist (standardmäßig aus, Verarbeitung in der EU (Vertex AI EU) bzw. lokal).
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Margen-Wächter
Deal-Check beim Anlegen eines Einsatzes: Deckungsbeitrag je Stunde und § 10-Mindestentgelt live; unter dem Mindestentgelt lässt sich der Einsatz nicht aktivieren, unter Ihrer Mindestmarge gibt eine zweite Person frei.
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Einsatz-Rechtsampel
Vor jedem Einsatzstart: Arbeitskampf (§ 9 AÜG), Mindestentgelt (§ 10), § 12-Mitteilung, Arbeitsplatzinformation, Arbeitsberechtigung, Pflichtdokumente, Unterweisung und PSA — Sperre nur bei § 9/§ 10, sonst Prüfhilfe mit Vier-Augen-Übersteuerung.
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Beschäftiger-Erklärung
Die Angaben des Kunden nach § 10/§ 12 AÜG — jetzt mit der Kundenbefragung nach Anhang V des KV Arbeitskräfteüberlassung (Referenzverband, Betriebsrat und Entgeltschema, Einstufung, Akkord, Einsatzort, Lehrabschluss, Schweißverfahren) — digital im Kundenportal, als unterschriebener, versionierter Beleg. Per Klick übernimmt die Disposition Kategorie, Betriebsvereinbarungs-Merkmal, Akkord und Überlassungsart in den Einsatz; eine Einstufungshilfe für Schlosser:innen und Schweißer:innen und der Abgleich mit den Schweißzeugnissen geben Hinweise — die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
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Startklar
Einsatz-Briefing am Vortag aufs Handy in der Sprache der Mitarbeiter:in, Bestätigung und Hinweis an die Disposition bei Nichterscheinen — nur mit Betriebsvereinbarung, standardmäßig aus.
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Einsatzende im Griff
Verlängerungsanfrage an den Kunden per Link oder Kundenportal, Bestätigung durch die Disposition und fristüberwachte Verständigung der Mitarbeiter:in.
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IKS-Wächter
Regeln prüfen nachts das Änderungsprotokoll (z. B. IBAN kurz vor dem Zahltag geändert, Stunden nach der Freigabe geändert); optionale Vier-Augen-Regeln für kritische Stammdaten — Satzsenkungen und Lohnsatz-Änderungen, auch an Einsatz- und Auftragssätzen und in kleinen Schritten, sowie Ausbuchungen offener Forderungen und Skonto-Abzüge über dem vereinbarten Satz, nach Ablauf der Skontofrist oder ab einer Schwelle — ebenso Änderungen an Skontosatz, Skontotagen und Versanddatum einer offenen Rechnung — erst nach Vier-Augen-Freigabe (je Mandant einschaltbar; normales Skonto bleibt ein Klick, auf Wunsch gilt dieselbe Prüfung für „Erledigt (Minderbetrag)“ nach einer Teilzahlung). Kein Score, kein Ranking, nur mit Betriebsvereinbarung.
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Prüfungs-Cockpit
Selbstaudit per Stichprobe entlang der Belegkette und Prüfmappe mit SHA-256-Manifest.
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Prüfer-Zugang
Befristeter, protokollierter Nur-Lese-Zugang für externe Prüfer:innen — mit Vier-Augen-Freigabe und Einmalcode.
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Gemeinnützige Überlassung
Förderprogramme und Kostenträger (AMS, Land, ESF+) je Einsatz, Betreuungsakte mit Fristen, Förderberichte mit freigegebenen Stunden, Betreuungsstunden, Übertritts- und Verbleibsquote — als PDF/CSV, optional pseudonymisiert — und Nachweislisten mit Unterschriftsfeldern. Ohne Gesundheitsangaben, ohne Übermittlung.
Zeiterfassung & Mitarbeiter-WebApp
Stunden dort erfassen, wo gearbeitet wird — und freigeben lassen, ohne Zettelwirtschaft.
25 verfügbar
2 in Entwicklung
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Zeiterfassung mit Zeitkonto
Laufendes Zeitkonto je Mitarbeiter mit Monatswerten.
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Stundenfreigabe durch den Kunden
Im Kundenportal oder über einen signierten Einmal-Link.
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Mitarbeiter-WebApp
Monatsstunden und Zeitkonto, Abwesenheiten, Spesen mit Beleg, Dokumente und Unterweisungen.
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Meine Daten & Änderungsanträge
Mitarbeiter:innen sehen in der Mitarbeiter-WebApp ihre Stammdaten und beantragen Änderungen — Anschrift, Telefon, E-Mail, Notfallkontakt, Sprachen, Führerschein und Bankverbindung. Die IBAN wird nur gekürzt angezeigt, eine neue Bankverbindung gibt es nur nach erneuter Passworteingabe. Ein Antrag ändert nichts, bis das Büro jedes Feld einzeln mit Feld-Vergleich prüft und übernimmt; das Ergebnis meldet ein neutraler Push. Bei einer neuen Bankverbindung geht eine Info-Mail (über den Mailserver des Mandanten) an die bisher gespeicherte Adresse, das Büro sieht den Hinweis, sie telefonisch oder persönlich zu bestätigen, und mit aktiver IKS-Regel braucht sie zusätzlich eine Vier-Augen-Freigabe. Erneute Online-Bewerbungen zeigen geänderte Angaben ebenfalls als Vorschlag mit Feld-Vergleich. Je Mandant einschaltbar, standardmäßig aus.
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Push-Benachrichtigungen
Web-Push in der Mitarbeiter-WebApp, z. B. zur Entscheidung über Abwesenheiten — ohne App-Store.
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Wochenbericht & Unfallregister
Wochenberichte mit PDF und Arbeitsunfall-Register (HSE).
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Zeitarten & Feiertagskalender
Zeitarten-Katalog und österreichischer Feiertagskalender.
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Dienstreisen
Mehrtägige Reisen mit Auslands-Tagessätzen und Fremdwährung — Sätze je Mandant pflegbar.
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Tageserfassung mit Zeitarten-Aufteilung
Je Woche in Normalstunden, Mehrarbeit, Überstunden, Nacht und Sonn-/Feiertag nach KV und AZG — auch einsatzübergreifend.
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Zeiterfassung in der Mitarbeiter-WebApp
Tag, Woche oder Monat erfassen und zur Freigabe einreichen — vom Mandanten einschaltbar.
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Stempeluhr
Kommen, Pause, Gehen, auch offline; Rundung, Toleranz, Gleitzeit; Standortprüfung optional; einschaltbar nach Bestätigung der Betriebsvereinbarung.
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Kunden- und Mitarbeiterstunden getrennt
Stunden laut Kunde und laut Mitarbeiter werden getrennt geführt — nachvollziehbar je Stundenliste.
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AZG-Vorausplanung über alle Beschäftiger
Warnt beim Einplanen, wenn Arbeitszeitgrenzen über alle Beschäftiger hinweg überschritten würden — als Hinweis, ohne Sperre.
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Nachrichten
Nachrichten zwischen Mitarbeiter und Disposition in der Mitarbeiter-WebApp.
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Tageweise Freigabe im Kundenportal
Der Kunde gibt einzelne Tage frei oder lehnt sie mit Grund ab, auch gesammelt je Woche; nach einer Korrektur bleiben unveränderte, bereits freigegebene Tage gültig.
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Teamstruktur im Kundenportal
Für große Beschäftiger: Abteilungsbaum mit bis zu fünf Ebenen (z. B. Werk → Halle → Schicht), Freigabe-Zuständigkeit je Abteilung oder Einsatz, Hauptfreigeber, Vertretung bei Abwesenheit und die Teamleiter-Sicht „Mein Team“. Wer zuständig ist, sieht und gibt nur die Stunden seiner Abteilung frei — das gilt auch für Abwesenheiten, Anwesenheit und Zeitnachweise; ohne Zuständigkeit sieht eine eingeschränkte Person nichts. Abwesenheitsgründe sehen Kunden nie. Optional (standardmäßig aus): neutrale Erinnerung und Eskalation an die Abteilungsleitung nach einstellbaren Werktagen — es wird nie automatisch freigegeben, und die Mails enthalten weder Stunden noch Namen. Die Zuständigkeiten gelten im ganzen Kundenportal — auch bei Einsatzende, Nachbestellen, Anfragestatus, Einsatzkanal, Begehungsprotokollen und Unterschriften; Besteller ohne Zuständigkeit sehen dort nichts, sofern der Mandant die Zuständigkeiten nutzt.
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Vorarbeiter-Erfassung
Freigeschaltete Vorarbeiter:innen erfassen und stempeln in der Mitarbeiter-WebApp für ihr Team; die betroffene Person sieht, wer für sie erfasst hat.
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Schwerarbeit-Erfassung
Schwerarbeitstage und -monate erfassen und bestätigen — nur als Nachweis, ohne Meldung.
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Stundenzettel-Eingang
Gescannte oder fotografierte Stundenzettel im Stapel hochladen, QR-Vordrucke je Einsatz, Prüfmaske und Übernahme als Entwurf.
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Kundenzeiten-Import
Zeiten Ihrer Beschäftiger als CSV, Excel oder JSON einlesen — per Upload, über die REST-API oder aus einem SFTP-Abholordner. Ein Profil je Kunde legt fest, welche Spalten, Datums- und Dezimalformate, Dauerformate (Dezimalstunden, hh:mm, Industrieminuten) und Zeitart-Codes gelten; die Zuordnung läuft über Einsatznummer, Personalnummer oder die Mitarbeiternummer beim Kunden, ein Test-Upload zeigt vorab die ersten Zeilen. Eine Prüfmaske zeigt je Zeile ok, Warnung, Fehler oder „bereits importiert“ sowie Konflikte mit schon erfassten Tagen; gebucht wird erst nach Ihrer Bestätigung und nur in den Entwurf der Stundenliste — nie eingereicht und nie freigegeben. Dieselbe Datei und dieselben Zeilen werden nicht doppelt gebucht. Eine Übernahme ohne Klick gibt es nur für Profile, die ein Admin dafür einschaltet (ab Werk aus).
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Push für Kunden
Web-Push-Benachrichtigungen im Kundenportal.
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Unterschrift vor Ort
Der Kunde unterschreibt den Stundenzettel direkt am Gerät der Mitarbeiter:in — mit Prüfwert und Stundenzettel-PDF, je Kunde wahlweise gleich als Freigabe.
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Digitaler Einsatzausweis
Mitarbeiter:innen zeigen ihren Einsatz mit Prüf-QR in der Mitarbeiter-WebApp, auch ohne Internet; der Beschäftiger prüft ihn im Kundenportal — ohne Biometrie, Foto nur mit Einwilligung (vom Mandanten einschaltbar).
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News mit Lesebestätigung
News für Team, Mitarbeiter-WebApp und Kundenportal — in der Mitarbeiter-WebApp gezielt nach Kunde oder Standort, auf Wunsch mit Pflicht-Lesebestätigung, Lesequote und optionaler Erinnerung per Push (Lesebestätigung nur mit Betriebsvereinbarung).
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KI-Stundenzettel
KI liest die Scans aus — als Vorschlag in der Prüfmaske.
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Stundenzettel-Autopilot
Fasst fehlende und nicht freigegebene Stunden automatisch nach — Push und (mit Zustimmung) SMS, Freigabe-Link an den Kunden, Aufgabe für die Einsatzleitung; standardmäßig aus.
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Fehlzeiten-Cockpit
Zu jeder Fehlzeit außer Urlaub ein nachvollziehbarer Kontrollstatus — Nachweis fehlt, Nachweis da, in der Zeiterfassung übernommen, geklärt — mit Nachweisfrist (je Mandant einstellbar), Erinnerung an die Mitarbeiter:in und Hinweis im Aufgabenkorb bei überschrittener Frist. Krankenstände und Abwesenheiten mit Gesundheitsbezug sehen nur Berechtigte — in Listen, Zahlen und Aufgaben; in der Plantafel erscheinen sie für alle anderen nur neutral als „abwesend“. Es gibt keine Diagnosen und keine KI-Auswertung; Personenzeilen zu ungeklärten Fehltagen erscheinen nur mit Betriebsvereinbarung.
Faktura & Finanzen
Aus freigegebenen Stunden wird eine korrekte Rechnung — und aus der Rechnung ein sauberer Buchungssatz.
25 verfügbar
0 in Entwicklung
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Rechnung aus freigegebenen Stunden
Auf Knopfdruck, mit Schutz vor Doppelfaktura und lückenloser Nummernvergabe.
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Zahlungen, Gutschriften & Mahnwesen
Zahlungseingänge, Storno- und Teilgutschriften, mehrstufige Mahnungen.
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Teilgutschriften
Einzelne Beträge oder Stunden gutschreiben, das Guthaben bei offenen Rechnungen desselben Kunden abziehen („abgezogen bei“) und Gutschriften mit Gegenbuchung stornieren; die Nummer entsteht erst beim Festschreiben, auf Wunsch aus einem eigenen Gutschriften-Nummernkreis.
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Kassenbuch nach BAO
Laufender Saldo, unveränderliche Buchungen, Storno per Gegenbuchung, Tagesabschluss.
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E-Rechnung (ebInterface, PEPPOL, XRechnung)
Rechnungen im Format Ihres Kunden erzeugen: ebInterface (Österreich), PEPPOL BIS Billing 3.0 oder XRechnung 3.0 (Deutschland) — je Kunde einstellbar, mit PEPPOL-ID bzw. Leitweg-ID und Käufer-Referenz. Bei ebInterface 6.1, PEPPOL und XRechnung prüft das System die Datei vor dem Versand gegen das Schema und die Kernregeln der EN 16931; bei Fehlern erscheint die Fehlerliste und es wird nichts eingeplant. Als XML herunterladen oder beim Belegversand per E-Mail mitschicken (Gutschriften ebenfalls als E-Rechnung); für Bundesdienststellen mit Übermittlungsvermerk. Ohne Auswahl bleibt es beim bisherigen ebInterface-XML.
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FiBu-Export (BMD/DATEV-tauglich)
BMD-/DATEV-taugliche Buchungssatz-CSV — je Rechnung oder als Monats-Sammelexport mit fortlaufender Laufnummer und Export-Kennzeichen an den Belegen; Konten je Mandant einstellbar.
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Monatsabschluss-Übersicht
Übersicht je Monat mit Sammelfreigabe der Stunden.
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Abweichender Rechnungsempfänger
Änderungen mit Begründung und Verlauf (BAO § 131).
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Skonto, Raten & Verzugszinsen
Mahnspesen getrennt, Ratenplan, Mahnsperre, uneinbringliche Forderungen.
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Umsatzsteuer-Sonderfälle
EU-Reverse-Charge, Drittland und UID-Prüfung.
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Plausibilitätsprüfung
Regelbasiert vor Faktura und Lohndaten-Export; Auffälligkeiten quittieren, Prüfprotokoll als PDF.
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Freie Rechnungen mit Entwurf
Freitext-Positionen, Zweck-Vorlagen und Entwurf ohne Nummer — die Nummer entsteht erst beim Festschreiben; auch in Fremdwährung mit Kurs.
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Mahnwesen mit Mahnungstypen
Beliebig viele Mahnstufen, Mahnsperre je Typ, Verzugszinsen und Pauschale nach § 458 UGB.
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Mahnungs-Cockpit & Belegversand
Alle Mahnungen auf einen Blick, Sammeldruck je Standort mit Druckvermerk, Mahnung verwerfen mit Begründung und Mahnsperre; Rechnungen (mit ebInterface-XML) und Mahnungen auf Wunsch per E-Mail über den eigenen Mailserver des Mandanten, auch automatisch aus dem Mahnlauf.
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FiBu-Stammdaten & Prüfbericht
FiBu-Programm, Debitorenkonten je Kunde, Erlöskonten je Steuerfall und ein Prüfbericht vor dem Export.
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Fakturierungsregeln & Rechnungstexte
Regeln je Kunde, Auftrag und Einsatz mit Vererbung, Rechnungsmerkmale und Schlusstexte.
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Kundenkonditionen & Satzvorrang
Verrechnungssätze nach fester Vorrangregel: Einsatz vor Auftrag vor Kundenkondition vor Kalkulation; Konditionen als Fixsatz, Auf- oder Abschlag oder Faktor auf den Lohn, jeweils ab Stichtag; „Satz prüfen“ zeigt Quelle und Rechenweg.
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Rechnungslauf mit Vorschau
Sammellauf mit Prüfschritt, Fehlerliste und Hinweis auf vergessene Stunden.
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Payrolling-Faktura
Rechnung aus Lohndaten (fixierte Probelauf-Abrechnungen) mit Aufschlagsfaktoren je Kunde, Auftrag oder Einsatz, Kostennachweis und Schutz vor Doppelfaktura.
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Artikelstamm & wiederkehrende Abrechnungen
Standardtexte und -preise per Klick, Artikelsets und wiederkehrende Rechnungen als Entwurf zur Prüfung — nie automatisch festgeschrieben; Einsatz-Pauschalen im Rechnungslauf.
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Rechnungs-PDF mit Zahlungs-QR
Druckvarianten, Stundennachweis als Beilage und EPC-QR-Code für die Überweisung.
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Bankabgleich (camt.053 & CSV)
Kontoauszüge als camt.053 oder CSV einlesen und Zahlungseingänge mit bewerteten Vorschlägen offenen Rechnungen zuordnen — nach Rechnungsnummer oder Zahlungsreferenz, Betrag, Skonto und Sammelzahlung. Sie bestätigen jede Zuordnung; die automatische Zuordnung eindeutiger Referenzen ist ab Werk aus. Gebucht wird über die normale Zahlungsbuchung, damit greifen auch Ihre Freigaberegeln (z. B. beim Skonto); der Bankabgleich löst nie eine Zahlung aus. Der automatische Mahnlauf hält Rechnungen zurück, die ein sicherer Bankvorschlag deckt.
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Rechnungsakte
Alles zu einer Rechnung auf einer Seite: Überweisungsbetrag (Skonto und Gutschriften berücksichtigt), Positionen, Zahlungen, Mahnungen, Ratenplan, Versand und FiBu-Export.
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Kreditlimit & Faktura-Berichte
Kreditlimit je Kunde mit offenen Posten und Warnung schon beim Einplanen (ohne automatische Sperre); Zahlungseingänge, Rechnungsjournal je Steuerfall und OP-Liste zu jedem Stichtag als CSV und PDF.
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Rechnungscontrolling
Prüfhinweise vor dem Festschreiben (Sätze, Kundenfreigabe, Kreditlimit, UID, Leistungszeitraum, doppelte Positionen, Deckungsbeitrag) direkt in Rechnungsakte und Rechnungslauf — ohne Sperre; Lohn-Abgleich und Kostenrechnungs-Export.
Lohn-Vorbereitung & Kollektivvertrag
Korrekte Grundlagen für die Lohnverrechnung — nach Kollektivvertrag und § 10 AÜG, nachvollziehbar protokolliert.
20 verfügbar
0 in Entwicklung
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KV-Tarife & Kalkulationsparameter
Kollektivvertragliche Tarife und Parameter versioniert je Mandant.
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Verrechnungssatz-Kalkulator
Vom Stundenlohn zum Verrechnungssatz mit Zuschlägen.
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Lohndaten-Export
Alle Daten je Mitarbeiter, Einsatz und Periode für die externe Lohnverrechnung — als CSV, JSON oder PDF.
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Lohnübergabe an das Lohnbüro
Monatliche Übergabedatei mit Lohnart-Zuordnung, nur neuen und geänderten Stammdaten, Differenzlauf nach Nachträgen und Übergabeprotokoll; Vorlagen u. a. für BMD NTCS, RZL und Sage DPW, vor dem ersten Einsatz mit Ihrem Lohnbüro abzustimmen. Reine Datenübergabe — die Lohnverrechnung bleibt im Lohnbüro.
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Lohn-Probelauf
Lohnläufe je Monat und Dienstverhältnis mit Fehlerliste und Protokoll: Brutto, Sozialversicherung, Netto (Lohnsteuer als Platzhalter oder nach gepflegtem Tarif) und Dienstgeberkosten zur Kontrolle — kein Echtbetrieb, keine Auszahlung, keine Meldung.
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Lohnlogiken im Probelauf
Entgeltfortzahlung im Krankenstand, Homeoffice-Pauschale und Kurzarbeit rechnen im Lohn-Probelauf mit — die Parameter stimmen Sie mit Ihrer Steuerberatung ab; keine Auszahlung, keine Meldung.
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Lohnsatz nach § 10 AÜG
Referenzzuschlag, Beschäftiger-KV und tagesgenaue Zeitleiste mit Rechenprotokoll.
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Bezahlung und Verrechnung je Zeitart
Versioniert; Lohnerhöhung ab Stichtag, auch gesammelt.
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Lohnarten & Zeitart-Splitter
Lohnarten-Katalog und Aufteilung nach Arbeitszeitgesetz und KV.
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Zeitausgleichskonten
Überstunden-Zeitausgleich, flexible Normalarbeitszeit und Ersatzruhe mit Buchungsjournal, Periodenabschluss und Abgeltung im Probelauf.
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Mindestlohn- & Unterentlohnungsprüfung
Warnt vor Unterentlohnung (§ 29 LSD-BG), schlägt Anpassungen bei KV-Erhöhungen vor, KV-Tabellen per CSV importieren — ein Lohn wird nie automatisch geändert.
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Sonderzahlungen & Endabrechnung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach KV, Urlaubsersatzleistung und Endabrechnung bei Austritt — als Probelauf, ohne Auszahlung und Meldung.
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Lohn-Buchungsliste & Rückstellungen
Buchungsliste für die FiBu, Rückstellungen für Urlaub und Zeitausgleich.
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Auszahlungsnachweis (Probelauf)
PDF je Abrechnung im Erscheinungsbild Ihres Unternehmens, mit Wasserzeichen „Probelauf“ — Abruf in der Mitarbeiter-WebApp erst nach Freigabe des Echtbetriebs, keine Auszahlung.
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Kommunalsteuer & Abgabenübersicht
Kommunalsteuer je Gemeinde (inkl. Beschäftiger-Gemeinde), DG-Abgabe Wien und Abgabenübersicht je Empfänger — als Auswertung, ohne Übermittlung und Zahlung.
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Akonto & Vorschuss
Vorschüsse mit Kassenbuch und automatischem Abzug im Lohn-Probelauf.
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BUAK-Auswertung (Probelauf)
Überwiegensprüfung je Einsatz, Zuschlagsliste, Schlechtwetter und Urlaubsanwartschaften für Bau-Einsätze — als Auswertung, ohne Meldung an die BUAK.
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Aufrollung & Versionen
Fixierte Probelauf-Abrechnungen neu aufrollen — als neue Version mit Differenz je Lohnart; das Original bleibt unverändert.
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Nachzahlungen (Probelauf)
Sozialversicherung im Anspruchsmonat mit den damaligen Sätzen, Lohnsteuer und Dienstgeberabgaben im Auszahlungsmonat — auch nach dem Austritt; keine Auszahlung, keine Meldung.
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Lohnkonto & Prüfliste
Lohnkonto je Mitarbeiter:in und Jahr als PDF/CSV mit Prüfliste (Summen, fehlende Monate, ersetzte Abrechnungen, fehlende Buchungsregeln).
Lohn-Vorbereitung heißt: EagleDesk rechnet und prüft vor und übergibt an die externe Lohnverrechnung. Meldungen an Behörden und Lohnauszahlungen sind bewusst nicht enthalten.
Controlling & Insights
Zahlen, die Sie verstehen — von offenen Posten bis zum Deckungsbeitrag je Einsatz.
22 verfügbar
1 in Entwicklung
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Controlling mit Berichtsfreigaben
Controlling-Seite für Admins und freigegebene Disponent:innen, auf Wunsch nur mit Daten des eigenen Standorts.
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BI-Kennzahlen
Offene-Posten-Aging, Umsatztrend und Umsatz je Kunde als Kacheln.
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Datensparsamer Export
Listen als CSV exportieren — ohne unnötige Personendaten.
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Umsatzvergleich & Kunden-Ranking
Vier Jahre im Vergleich, Kunden nach Umsatz und verkauften Stunden, Rückgänge und Frühwarnung.
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Kalkulation
Verrechnungssätze vor dem Angebot in drei Modi kalkulieren, mit Protokoll als PDF.
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Deckungsbeitrag
Vollkosten-DB je Einsatz und Kunde, Zeitausgleich als Aufwand eingerechnet — als Bericht, PDF oder CSV; Auswertungen je Person, etwa der Nach-DB beendeter Dienstverhältnisse, nur mit Betriebsvereinbarung.
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Neue Einsätze & geänderte Sätze
Mit erwartetem Deckungsbeitrag je Stunde — bei Satzänderungen alt und neu.
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Disponenten-Statistik
Aktivitäten, Termintreue und Einsätze je Person — nur mit Betriebsvereinbarung, ohne Ranking.
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Bedarfs-Radar
Saisonspitzen je Kunde vorhersehen und entgangene Nachfrage in Euro bewerten — als Vorschlag, angelegt wird erst nach Bestätigung.
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Statistiken & Fehlzeitenkalender
Personal, Zeit, Lohn-Probelauf und Rechnungen im Perioden- und Vorjahresvergleich, Detaillisten und Jahres-Fehlzeitenkalender.
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Stichtagsauswertungen
Erhebung Arbeitskräfteüberlassung zum Stichtag mit Vorjahresvergleich, Kommunalsteuer je Gemeinde und Schwerarbeitsliste als Nachweis — als Auswertung, ohne Übermittlung.
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Insights-Startseite
Ihr Kennzahlen-Cockpit — Umsatz, fakturierte Stunden, Deckungsbeitrag und Produktivität mit Vergleich zu Vorperiode oder Vorjahr und Ziel-Ampel, Monatsverlauf und Standort-Ranking mit Ausreißer-Markierung; Filter nach Standort, Region und Kunde als teilbarer Link, jede Zahl mit Definition und Rechenweg, Excel-Export mit Summenzeile. Kleine Gruppen unter 3 Personen werden geschützt.
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Insights mit Zielwerten
Produktivität, Zielwerte, thematische Vergleiche und Hochrechnung. Auswertungen, die einzelne Personen betreffen, erscheinen ohne Betriebsvereinbarung erst ab 3 Personen im Einsatz.
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Stundenbrücke
Vom Soll bis zur Rechnung lückenlos nachvollziehen — Feiertage, Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich und Stehzeit, dann produktive, freigegebene und fakturierte Stunden. Was freigegeben, aber nicht fakturiert wurde (oder bezahlt, aber nicht verrechnet), bewertet das System als geschätzten Euro-Hebel. Wasserfall, Quoten gegen Ihre Ziele, Monatsverlauf, PDF und CSV. Krankenstand nur mit dem Recht „Gesundheitsdaten sehen“, nur für Gruppen ab fünf Personen und nie je Person – sonst erscheinen Abwesenheiten gemeinsam als „Abwesenheit“; ohne Betriebsvereinbarung werden Gruppen unter drei Personen zusammengefasst.
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Belegschaft
Aktive Mitarbeiter:innen, FTE, Nettoveränderung und Teilzeitquote auf einen Blick; Frühabbruch von Einsätzen nach Verursacher (Mitarbeiter:in, Kunde, Überlasser — soweit der Beendigungsgrund erfasst und einem Verursacher zugeordnet ist) sowie je Bewerbungsquelle, Kunde oder Jobprofil, dazu Verbleibskurve und Wiedereinsatzquote; FTE und Frühabbruch mit Zielwert und Ampel. Ohne Betriebsvereinbarung werden Gruppen unter drei Personen zusammengefasst; es gibt keine Auswertung je Person, der Export enthält keine Namen von Mitarbeiter:innen.
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Datenqualität der Kennzahlen
Das System prüft selbst, ob Zeitarten, Lohnarten, Einsätze, Rechnungszeilen, Stunden und Zielwerte die Kennzahlen vollständig speisen — etwa Einsätze ohne Standort, Disponent:in oder KV-Tarif, Zeitarten mit widersprüchlicher Zuordnung oder freigegebene, aber nicht fakturierte Stunden. Die Seite „Datenqualität Kennzahlen“ zeigt eine Vollständigkeits-Ampel je Monat und Standort (Schwelle einstellbar), oben auf den Auswertungsseiten steht eine Gesamt-Ampel der letzten drei Monate; Befunde führen per Direkt-Link zur Korrektur, Zeitarten lassen sich gesammelt zuordnen; Admins erhalten höchstens einmal pro Woche einen Hinweis, wenn die Vollständigkeit unter die Schwelle fällt. Befunde nennen Nummern und Schlüssel, nie Namen; die Gesamt-Ampel zeigt sich Personen mit vollem Datenzugriff.
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Monatswerte einfrieren
Beim Monatsabschluss friert ein Klick — oder auf Wunsch ein automatischer Lauf am gewählten Tag des Folgemonats — Umsatz, fakturierte Stunden, Deckungsbeitrag und Produktivität je Standort ein, mit Belegschaft auch FTE und Bestand. Eingefrorene Stände sind unveränderlich; ein erneutes Einfrieren legt nur eine neue Version an. Nachbuchungen wie Storno, Gutschrift, nachträgliche Stunden, Satz- oder Personaländerungen zählt der Monatsabschluss nach Ursache; mit Premium All In erscheinen sie in Insights (Ziel & Ist) als erklärte Differenz „Nachbuchung Δ“, und „Stand Monatsabschluss“ hält Vergleiche reproduzierbar. Personenkennzahlen von Gruppen unter drei Personen bleiben ohne Betriebsvereinbarung geschützt.
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Report-Abos & Abweichungsmeldung
Berichte zeitgesteuert als PDF oder CSV, Zustellung in der App mit geschütztem Download; Kennzahlen-Hinweise bei deutlichen Abweichungen (Premium All In).
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KI-Erklärung an Kennzahlen
Kennzahlen in natürlicher Sprache erfragen und erklären lassen — nur zusammengefasste Kennzahlen, Kunden als Pseudonym, standardmäßig aus. Fragen mit erkannten Namen von Mitarbeiter:innen oder Bewerber:innen gehen nicht an die KI; Vergleiche mit weniger als drei Personen je Zeile nur zusammengefasst.
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Finanz-Radar
Exposure je Kunde inklusive erbrachter, noch nicht fakturierter Leistung, Warnung ab Ihrem Kreditlimit ohne automatische Sperre und 13-Wochen-Liquiditätsvorschau.
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Kunden-Puls
Wöchentlicher Frühwarnwert je Kunde aus Stunden, Anfragen, Freigaben, Kontakten, Zahlungen und Check-ins — mit den drei Gründen, der nächsten Aktion und einer Portfolio-Matrix. Nur Hinweis, keine automatische Sperre.
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Margen-Radar mit KV-Szenario
Deckungsbeitrag jedes nach Stunden abgerechneten Einsatzes nach vorn gerechnet (§ 10 AÜG-Lohnzeitleiste, Probezeit, Referenzzuschlag, vereinbarte Sätze) — Sie sehen, ab wann ein Einsatz unter Ihr Ziel fällt, und simulieren eine KV-Erhöhung. Die Preisanpassung geht nach Vier-Augen-Freigabe als Schreiben ins Kundenportal; mit der Unterschrift gilt der neue Satz ab Stichtag.
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Listen & Berichte
Ein-/Austritte, Einsätze am Stichtag, Krankenstände (nur Zeiträume), offene Überlassungsmitteilungen, fehlende Dienstzettel, offene Rückgaben, fällige Unterweisungen, Lohnkonto-Prüfliste und Adress-Etiketten — als CSV/PDF, jeder Export protokolliert.
Dokumente, Archiv & Signatur
Vom §11-Dienstvertrag bis zum revisionssicheren Archiv — erzeugt, abgelegt und unterschrieben in einem System.
16 verfügbar
1 in Entwicklung
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§11- und §12-Dokumente
Dienstvertrag und Überlassungsmitteilung automatisch als druckfertiges PDF.
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Dokumentengenerator
Versionierte Vorlagen mit sicheren Platzhaltern für weitere Schriftstücke.
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Verschlüsselte Ablage
Ausweise, Verträge und Belege verschlüsselt, nur über authentifizierte Routen abrufbar.
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Eigenes Branding
Logo und Farben des Mandanten auf Dokumenten, in der Mitarbeiter-WebApp und im Kundenportal.
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Dokumentenablage in allen Akten
An Mitarbeiter:in, Kunde, Einsatz, Auftrag, Angebot, Bewerber:in und Quartier, mit Kategorien, Versionen, SHA-256-Prüfsumme und Löschsperre.
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Automatische Archivkopie
Jedes aus einer Vorlage erzeugte Dokument wird mit Prüfsumme und Löschsperre in der zugehörigen Akte abgelegt.
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Sichtbarkeit je Dokument
Freigabe je Dokument, Schlagworte und Stundenschein-Verknüpfung zur Zeiterfassung.
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Digitale Signatur mit Workflow
Dokumente selbst unterschreiben oder zur Unterschrift senden — in der Mitarbeiter-WebApp und im Kundenportal, mit Signaturfolge, Bestätigungscode und Signaturprotokoll (einfache elektronische Signatur).
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Globales Archiv mit Suche
Dokumentenarchiv über alle Akten: Suche nach Name, Schlagwort und Personal-/Kunden-/Einsatznummer, Volltextsuche mit verschlüsseltem Wortindex (kein Klartext, Gesundheitsunterlagen nie), Versionen, ZIP-Download und Ziehen auf den Desktop (in Chrome und Edge).
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Pflichtdokumente-Cockpit
Prüfliste fehlender Pflichtdokumente und ablaufender Nachweise.
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Barcode auf Belegen
Barcode oder QR-Code auf Belegen für die Scan-Zuordnung, je Mandant einschaltbar.
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Posteingang mit automatischer Zuordnung
Stapel-Upload, E-Mail-Postfach oder SFTP-Ordner: QR-Codes, Dokumentnummern und Dateinamen werden lokal erkannt, ein Mensch bestätigt die Ablage. Nachweis-Deckblatt für Krankenstandsbestätigungen — ohne Texterkennung des Nachweises.
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Unterschrift & Stempel auf Knopfdruck
Unterschrift oder Firmenstempel je Benutzer:in oder Standort einmal hochladen — Dienstvertrag und Dokumente aus Vorlagen tragen sie automatisch, verschlüsselt abgelegt.
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KI-Übersetzung von Dokumenten
Übersetzungsvorschlag mit Freigabe, Verarbeitung in der EU.
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Briefpapier & Word-Export
Briefpapier je Mandant und Standort, Druck „ohne Briefkopf“; Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen gehen per E-Mail und im Kundenportal auf Ihrem Firmenbriefpapier hinaus, mit Seitenzahl — ein Nachdruck sieht immer aus wie das Original. Dokumente an Kunde, Einsatz und Bewerber:in erzeugen, auch als Word-Datei.
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Word-Vorlagen mit Platzhaltern
Laden Sie Ihre eigene .docx mit Platzhaltern hoch: Das System prüft Datei und Platzhalter vor der Aktivierung (keine Makros, keine externen Verknüpfungen), füllt Tabellenzeilen je Position und setzt Unterschrift, Stempel und Logo ein. Das Ergebnis liegt als Word-Datei und als PDF-Ansicht in der Akte — die PDF-Ansicht kann vom Word-Layout abweichen.
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Eigene Textmarken & Austrittsdokumente
Legen Sie eigene Platzhalter für Vorlagen an — als Text, Datum, Zahl oder Auswahl, auf Wunsch als Pflichtfeld; beim Erzeugen fragt das System sie ab. Je Austrittsgrund bestimmen Sie, welche Dokumente auf Knopfdruck entstehen (z. B. Bestätigung der Beendigung, Arbeitsbestätigung) — mit dem Austrittsdatum als Stichtag, mit Prüfsumme und Löschsperre in der Personalakte abgelegt. Mitgelieferte Mustertexte prüfen Sie vor der Verwendung.
Plattform, Pakete & DSGVO
Das Fundament: Mandantentrennung, Rechte, Nachvollziehbarkeit und Schnittstellen.
20 verfügbar
1 in Entwicklung
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Mandantenfähig mit eigenem Schlüssel
Jede Organisation streng getrennt, sensible Felder mit eigenem Schlüssel — mit eigenem Branding.
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Zwei-Faktor-Anmeldung & Rollen
App-basierte 2FA und klar getrennte Rollen vom Admin bis zur Disposition.
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Zwei-Faktor-Anmeldung in der Mitarbeiter-WebApp
Per App mit Wiederherstellungscodes; als Pflicht für alle vom Mandanten einschaltbar.
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Admin-Konten geschützt
Kein Admin Ihres Mandanten ändert Passwort oder E-Mail-Adresse eines anderen Admin-Kontos direkt oder löscht es — es gibt nur den Passwort-Reset-Link an die eigene Adresse des Kontos. Ein neu angelegtes oder zum Admin hochgestuftes Konto darf eine einstellbare Frist lang (Standard sieben Tage) keine Freigaben des IKS-Wächters erteilen — nur der eigenen Herabstufung darf es zustimmen —, und die übrigen Admins erhalten eine Info-Mail über den Mailserver des Mandanten. Rollenänderungen an Admin-Konten (Hochstufen und Herabstufen) werden ab zwei Admin-Konten erst mit der Freigabe einer zweiten Person wirksam; gibt es genau zwei Admins, stimmt das betroffene Konto seiner Herabstufung selbst zu.
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Audit-Log
Wer hat wann was geändert — sensible Felder wie Name, Anschrift, SV-Nummer, IBAN oder Befund nicht im Klartext.
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Löschfristen & Auskunft
Automatische Löschung nach Frist, sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (bei Mitarbeiter:innen ab eingetragenem Löschdatum), Löschsperren für aufbewahrungspflichtige Daten und Auskunft nach Art. 15 DSGVO für Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und Ansprechpartner:innen auf Knopfdruck — mit Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Empfängern je Verarbeitung; Daten anderer Personen bleiben geschützt.
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Datenexport jederzeit
Alle Daten als JSON und CSV samt Dokumenten in einem ZIP, von Admins selbst angefordert.
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Backups & Überwachung
Tägliche, integritätsgeprüfte Sicherung und Health-Check für das Monitoring.
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Integrations-Outbox
Exporte werden verschlüsselt abgelegt, protokolliert und für Admins zum Download bereitgestellt — auf Wunsch zusätzlich per SFTP an einen Server Ihrer Wahl übertragen (Buchungssatz-CSV und E-Rechnung, mit Premium All In auch die Kostenrechnungsdatei), mit Pflicht-Fingerabdruck des Zielservers.
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Pakete, Kontingent & Zusatzmodule
Paket je Mandant, Kontingent aktiver Arbeitskräfte und zubuchbare Module.
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Standorte & Kostenstellen
Filialen als Standorte mit Kostenstelle, Kostenträger, Einsatzleiter je Einsatz mit Historie und Standort-Filter.
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Feinrechte & Datenzugriff
Einzelrechte je Anwender:in und Mandant, Rechteprofile, Rechte-Matrix und Export-Protokoll; Datenzugriff je Person: eigene, ausgewählte, Standort oder alle Daten — auch für Fristen, Ansprechpartner:innen, Verkaufschancen, Bedarfe, Signaturanfragen und das Dokumenten-Cockpit, samt Exporten, Serienbriefen und Erinnerungsmails sowie in Kampagnen, Versandläufen und im Bedarfs-Radar.
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Verarbeitungsverzeichnis
Verzeichnis nach Art. 30 DSGVO direkt aus dem System — samt Übersicht der fälligen Datensätze je Löschfrist und Löschung auf Knopfdruck.
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Eigene Datenfelder & Tabellen
Eigene Datenfelder und Tabellen für Mitarbeiter:innen, Kunden, Einsätze, Bewerber:innen und weitere Stammdaten — mit Pflichtprüfung, Spalten, Filtern, Export und Platzhaltern in Vorlagen; Personendaten verschlüsselt, Gesundheitsangaben gesperrt.
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REST-API & Webhooks
REST-API (v1) mit eigenem Zugang je Programm: Bereiche (Scopes) einzeln wählen, optional auf IP-Adressen beschränken, Ablaufdatum Pflicht, jederzeit sofort widerrufbar; der Schlüssel wird nur einmal angezeigt. Mitarbeiter-, Kunden-, Ansprechpartner-, Einsatz-, Rechnungs-, Zahlungs- und Stundendaten für Ihre Buchhaltung oder Ihr Controlling lesen, mit OpenAPI-Beschreibung; Kundenzeiten lassen sich zusätzlich einliefern — als Vorschlag für die Prüfmaske, nie direkt in eine Stundenliste. Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum, Bank- und Gesundheitsdaten gibt die Schnittstelle nie heraus. Webhooks melden unter anderem festgeschriebene, bezahlte und stornierte Rechnungen, verbuchte Zahlungen, freigegebene Stunden, neue und geänderte Kunden, Mitarbeiter:innen und Einsätze sowie beendete Einsätze — signiert, mit automatischer Wiederholung und Zustellprotokoll, ohne Personendaten und Werte, nur mit Kennung; die Details holt der Empfänger per API.
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BI-Schnittstelle & Kostenrechnung
Kennzahlen per API für Ihr BI-Werkzeug — Offene-Posten-Aging, Umsatz je Monat und je Kunde, Auslastung — und eine monatliche Kostenrechnungsdatei je Standort und Kostenstelle mit Umsatz netto, fakturierten Stunden und Anzahl Rechnungen, aus denselben Zahlen wie das Controlling (ohne Stornos und Entwürfe). Auf Wunsch geht die Datei automatisch per SFTP an Ihre Steuerberatung oder Ihr Controlling, sobald der Monat vollständig fakturiert ist.
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Wissensassistent
Fragen zur Bedienung und zu Ihren eigenen Richtlinien in eigenen Worten: Die Antwort stützt sich nur auf das Handbuch und Ihre hochgeladenen Dokumente und nennt immer die Quelle — ohne Grundlage gibt es keine Antwort. Dokumente nur für Admins bleiben für Disponent:innen unsichtbar; beim Hochladen wird auf Sozialversicherungsnummer, IBAN und gehäufte E-Mail-Adressen geprüft. Fragen und Antworten werden nicht gespeichert; Fragen mit erkannten Gesundheitsangaben, Sozialversicherungsnummer, IBAN oder E-Mail-Adresse gehen nicht an die KI. Standardmäßig aus, Verarbeitung in der EU (Vertex AI EU) bzw. lokal.
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Auswahllisten & Drucktexte
Auswahllisten versioniert selbst pflegen, eigene Drucktexte für Dienstvertrag, Überlassungsmitteilung, Rechnung und Einsatzblatt; Behörden-Adressbuch nur als Stammdaten, ohne Übermittlung.
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Vertretung & Übergabe
Vertretung wirkt sofort im Aufgabenkorb, „Meine Vorgänge“ bündelt die eigenen Vorgänge, beim Austritt überträgt ein Klick alle Zuständigkeiten.
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Hilfe in jedem Fenster
Das Fragezeichen öffnet das Handbuch an der passenden Stelle. Formulare zeigen, wer zuletzt geändert hat; Admins sehen den Änderungsverlauf (nur Feldnamen, nie Inhalte); „Vorheriger/Nächster“ blättert nur durch Datensätze, die Sie sehen dürfen.
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Unternehmensgruppe
Gruppenübersicht über alle Gesellschaften — Umsatz, Stunden, Deckungsbeitrag, Einsätze und offene Posten je Mandant und konsolidiert, Intercompany eliminiert. Kataloge vom Leitmandanten übernehmen: Qualifikationen, Zeitarten, Auswahllisten, Vorlagen, Zahlungskonditionen und Mahnungstypen als Version — Schwestermandanten übernehmen fehlende Einträge per Klick, nichts wird überschrieben.
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