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In Entwicklung, Betaphase geplant Q4 2026 — Zur Roadmap
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Umstieg

Raus aus dem Serverraum. Rein in den Browser.

Der Wechsel von einer Windows-Desktop-Branchensoftware ist kein Sprung ins Kalte. Wir übernehmen Ihre Daten, richten das System mit Ihnen ein und lassen beide Systeme bis zu einem klaren Stichtag parallel laufen.

Entfällt

Was nach dem Umstieg wegfällt

  • Windows Server
  • SQL Server
  • Office-Lizenzen
  • Remote Desktop
  • VPN- und Terminalserver-Zugang
  • Lokale Backups

Umstieg

Der Ablauf in sechs Schritten

  1. Erstgespräch & Bestandsaufnahme

    Welche Daten liegen im Altsystem, welche Abläufe laufen heute wie? Wir klären Umfang, Stichtag und Ansprechpartner.

  2. Datenübernahme

    Export aus dem Altsystem als CSV, Import in EagleDesk: Kunden, Ansprechpartner und offene Einsätze mit Probelauf und Fehlerliste je Zeile, Mitarbeiterstammdaten über den CSV-Import der Mitarbeiterliste.

  3. Einrichtung

    Mandant, Branding, Rollen, Nummernkreise, Vorlagen, Kollektivvertrags-Tarife und Parameter werden eingerichtet.

  4. Schulung

    Online-Schulung in kurzen Einheiten — für Disposition, Buchhaltung und Geschäftsführung getrennt.

  5. Parallelbetrieb

    Neue Vorgänge laufen in EagleDesk, das Altsystem bleibt zum Nachschlagen. Ideal: Start zu einem Monatswechsel.

  6. Stichtag

    Ab dem Stichtag arbeitet der Betrieb nur noch im Browser. Das Altsystem wird nur noch lesend oder als Archiv aufbewahrt.

CSV

Was übernommen wird

Datenübernahme nach Datenart
Daten Weg Status
Mitarbeiter-Stammdaten CSV-Import, Spalten werden anhand der Kopfzeile erkannt Bereits verfügbar
Qualifikationen & Dokumente Upload in die verschlüsselte Ablage Bereits verfügbar
Kunden & Ansprechpartner CSV-Import mit Dublettenprüfung Bereits verfügbar
Offene Einsätze CSV-Import mit neuer Einsatznummer und Überschneidungswarnung Bereits verfügbar
Dokumente in Menge Stapel-Upload mit Zuordnungsvorschlag, den ein Mensch bestätigt Bereits verfügbar
Historische Rechnungen Einzelne PDFs lassen sich schon heute in der Kundenakte ablegen; ein Sammel-Import ist in Entwicklung — Aufbewahrungspflichten beachten In Entwicklung

Parallelbetrieb

Warum Parallel­betrieb?

Weil Überlassung nicht stillstehen darf. Löhne, Rechnungen und Fristen laufen weiter, während Sie umsteigen. Deshalb legen wir einen Stichtag fest — meist ein Monatswechsel — und führen bis dahin beide Systeme nebeneinander. So wird kein Monat doppelt abgerechnet und keiner vergessen.

Fragen & Antworten

Fragen zum Umstieg

Kann ich meine bisherige Datenbank direkt importieren?

Wir übernehmen Daten über CSV-Exporte, die praktisch jedes Altsystem erzeugen kann. Sonderformate klären wir im Erstgespräch.

Wie lange dauert der Umstieg?

Das hängt von Datenmenge und Anzahl der Standorte ab. Den Zeitplan mit Stichtag legen wir gemeinsam im Erstgespräch fest.

Brauche ich während des Umstiegs neue Hardware?

Nein. Ihre vorhandenen Arbeitsplätze reichen, solange ein aktueller Browser läuft. Server und Datenbank werden nach dem Stichtag nicht mehr gebraucht.

Kann ich schon vor der Beta umsteigen?

Die Betaphase ist für Q4 2026 geplant. Fragen Sie gern einen Beta-Platz an — wir melden uns mit dem Zeitplan.

Kann ich meine Daten wieder mitnehmen?

Ja. Admins erzeugen in den Einstellungen jederzeit einen vollständigen Export mit JSON, CSV und allen Dokumenten — auch nach einer Kündigung bis zur angekündigten Löschung.

In Entwicklung · Betaphase geplant Q4 2026

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Sichern Sie sich einen Platz in der Betaphase ab Q4 2026 — oder lassen Sie sich das System vorab in einer Online-Demo zeigen.

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